Poslední aktualizace: 5. 9. 2026
Zde srozumitelně vysvětlujeme, jak při provozu webu Aikido v centru zpracováváme osobní údaje, proč je potřebujeme a jaká máte práva.
1. Správce osobních údajů
Aikido v centru je neformální skupina bez právní osobnosti. Správcem osobních údajů je Aleš Hruška, Bakalářská 280/8, 108 00 Praha 10, e-mail avc@aikikai.cz. Na tento e-mail můžete posílat dotazy i žádosti týkající se vašich údajů.
2. Jaké údaje zpracováváme
Provoz a zabezpečení webu
Server a bezpečnostní nástroje mohou dočasně zaznamenat IP adresu, čas požadavku, navštívenou adresu, typ zařízení a prohlížeče, odkazující stránku a technické chyby. Údaje používáme pro fungování webu, zabezpečení a řešení problémů na základě oprávněného zájmu podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Provozní záznamy uchováváme zpravidla nejdéle 30 dnů; při incidentu po dobu nutnou k jeho vyřešení. Formulářový systém jsme nastavili tak, aby k odeslaným formulářům IP adresu neukládal.
Dotazy a přihlášky
Při odeslání formuláře zpracováváme podle jeho typu jméno, e-mail, případně telefon, rok narození, údaj o studiu, zvolený kurz nebo zájem o cvičení, obsah zprávy a dobrovolnou organizační poznámku.
- Dotazy: odpověď a navazující komunikace; právním základem jsou kroky před uzavřením dohody nebo náš oprávněný zájem na vyřízení dotazu.
- Přihlášky: evidence zájemců, organizace kurzu či tréninku a komunikace; právním základem je čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.
- Uložení: obvykle nejdéle 12 měsíců od vyřízení dotazu, skončení kurzu nebo poslední související komunikace. Zákonné, účetní nebo oprávněné právní důvody mohou vyžadovat delší dobu.
Přes webové formuláře neposílejte údaje o zdravotním stavu. Případné omezení sdělte osobně učiteli před tréninkem.
E-mailové novinky
Pokud je ve formuláři samostatně objednáte, zpracováváme váš e-mail a záznam o souhlasu za účelem zasílání novinek o kurzech a akcích. Právním základem je souhlas podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR. Souhlas můžete kdykoli odvolat odhlašovacím odkazem nebo zprávou na avc@aikikai.cz. Údaje uchováváme do odvolání souhlasu, nejdéle tři roky od poslední prokazatelné aktivity; záznam potřebný k doložení souhlasu může zůstat uložen po dobu nutnou k ochraně právních nároků.
Statistika Matomo
Matomo se spustí pouze po souhlasu se statistickými cookies. Zpracovat může navštívené stránky, čas a zdroj návštěvy, typ zařízení a prohlížeče, přibližnou oblast a identifikátor analytické cookie. Účelem je souhrnné vyhodnocování návštěvnosti a zlepšování webu; právním základem je souhlas. Identifikátor v cookie může být uložen nejvýše 13 měsíců, související návštěvní data nejdéle 12 měsíců. Matomo nepoužíváme k cílené reklamě ani reklamnímu profilování.
Externí odkazy
Pokud otevřete odkaz na Facebook, Instagram, mapu nebo jinou službu, další zpracování se řídí pravidly daného provozovatele.
3. Kdo může mít k údajům přístup
Přístup mají jen pověření organizátoři a správci webu, kteří údaje potřebují pro uvedené účely. V nezbytném rozsahu je mohou zpracovávat také:
- WEDOS jako poskytovatel webhostingu a e-mailových služeb,
- Google pro doručení e-mailových upozornění,
- Jiří Horák, IČO 71381651, Choteč 107, 507 81 Choteč, jako poskytovatel hostované analytiky Matomo a technické podpory,
- MailerLite, pokud jste si objednali e-mailové novinky,
- jsDelivr jako poskytovatel distribuční sítě pro technické soubory webu.
Osobní údaje neprodáváme a jiným subjektům je předáváme jen tehdy, je-li to nutné pro uvedené účely, ukládá-li nám to zákon nebo jste k tomu dali souhlas.
4. Předávání mimo Evropský hospodářský prostor
Někteří dodavatelé, zejména Google nebo poskytovatel distribuční sítě, mohou údaje zpracovávat také mimo EHP. Předání se v takovém případě opírá o odpovídající záruky podle GDPR, například rozhodnutí o odpovídající ochraně v rámci EU–US Data Privacy Framework nebo standardní smluvní doložky.
5. Co je povinné a co dobrovolné
Povinná pole jsou ve formuláři označena; bez nich nemůžeme dotaz nebo přihlášku zpracovat. Ostatní údaje jsou dobrovolné. Souhlas s novinkami i nepovinnými cookies je dobrovolný a jeho neudělení nebrání přihlášení ani odeslání dotazu. Údaje získáváme přímo od vás, technické údaje vznikají při používání webu.
6. Vaše práva
Podle okolností můžete požádat o:
- přístup k údajům a jejich kopii,
- opravu nebo doplnění,
- výmaz nebo omezení zpracování,
- přenositelnost údajů, pokud se uplatní,
- odvolání souhlasu nebo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu.
Žádost pošlete na avc@aikikai.cz. Kvůli ochraně údajů můžeme přiměřeně ověřit vaši totožnost. Stížnost můžete podat u Úřadu pro ochranu osobních údajů.
7. Zabezpečení, automatizace a změny
Používáme přiměřená technická a organizační opatření a přístup omezujeme na osoby, které jej potřebují. Neprovádíme automatizované individuální rozhodování ani profilování s právními nebo obdobně významnými účinky. Text aktualizujeme při změně služeb, zpracování nebo právních požadavků.
8. Cookies
Přehled cookies, účelů a dob uložení najdete v Zásadách cookies. Nastavení nepovinných cookies můžete kdykoli změnit odkazem Nastavení cookies v patičce webu.